Ett möte eller en konferens handlar om att skapa minnesvärda upplevelser för dina kunder och gäster. Att presentera ditt budskap på ett effektfullt och engagerande sätt är avgörande för att skapa ett starkt intryck. På Centas har vi specialiserat oss på att skapa minnesvärda upplevelser i mer än 40 år.
Vi är nu ett av Sveriges mest erfarna företag inom ljud-, ljus- och bilduthyrning. Vår erfarenhet av mötes- och konferensteknik gör oss till en pålitlig partner för dig.
Vi arbetar med allt ifrån utbildningar, konferenser, årsstämmor och event till livestreams, mobila studiolösningar och hybridstudios. Vi har skaffat oss en svårslagen erfarenhet av hur man bäst kombinerar och använder tekniken för att skapa en minnesvärd presentation. Oavsett om det handlar om en mindre produktdemonstration eller en stor internationell konferens för flera tusen deltagare, så har vi tekniken och kunskapen som krävs.
Vi finns tillgängliga för att hjälpa dig, oavsett om det är på plats eller på distans, vårt huvudkontor finns i Stockholm och vårt arbetsfält täcker hela världen.
– Centas –
Den minnesvärda konferensen innehåller idag ofta en hel del teknik. En presentation som ska engagera och nå fram till deltagarna behöver bra högtalare och en bra bildskärm som är anpassad efter hur många deltagare som är med på konferensen. Ju större konferensen är desto mer teknik behövs för att nå fram till och inkludera alla deltagare. Det kan vara ljud, ljus och utrustning för telefonkonferens.
Det är numera standard att visa antingen bilder eller rörligt material under en konferens. Någon slags skärm är därför en grund i vårt utbud av konferensteknik. Centas har bildskärmar i alla storlekar, hela LED-väggar och projektorer med tillhörande projektorduk. Valet av skärm beror på hur många som deltar och vad det är som ska visas. Rörlig bild kräver till exempel mer än en vanlig powerpoint-presentation. Dessutom spelar det stor roll hur mörkt det är i rummet, LED-skärmar klarar till exempel ljusare rum bättre än en projektor.
Har konferensen många deltagare behöver ljudet nå längre och då är högtalare, mikrofoner och headmics (huvudburen mikrofon) en självklar del i paketet för konferensteknik. Ska någon person vara i fokus en längre tid är det smidigt att ha en headmic som personen kan fästa på sig, så att den slipper hålla i en mikrofon under flera timmar. Är det många olika personer som ska vara med i presentationen under korta stunder är däremot mikrofoner smidigare då de kan lämnas över från en person till nästa.
Att sitta flera timmar och inte riktigt se personerna som håller i en presentation gör att engagemanget sjunker drastiskt. Eventljus är viktigare än vad många tänker på under en konferens. Även under mindre konferenser är det viktigt att säkerställa att både ljud och ljus har anpassats så att deltagarna har goda förutsättningar för att förstå vad som sägs och ta till sig budskapet.
Många konferenser har deltagare som deltar från annan plats. Genom vår professionella teknik för video- eller telefonkonferenser kan deltagare både höra vad som sägs på plats och göra sin röst hörd för att vara en aktiv part under konferensen.
För en riktigt professionell presentation, konferens eller möte har vi smartboards som har all teknik inbyggd och därför inte behöver anslutas till en dator. Det passar den interaktiva presentationen som anpassas utifrån hur konferensen fortlöper och där deltagarnas engagemang och deltagande formar innehållet.
Centas finns i Stockholm men arbetar över hela Sverige. Vill du hämta den konferensteknik du hyrt själv, har du självklart lättare att hämta upp det om företaget eller konferensen ska hållas i Stockholm. Befinner du dig på längre avstånd från oss och vårt lager, kommer vi att hjälpa dig med leverans av konferenstekniken. Vi har löst teknik till konferenser på andra sidan jorden, så att se till att en frakta det någonstans i Sverige ser vi inga problem med.
Mötesteknik har många likheter med konferensteknik, men i mindre skala. En skillnad mellan mötesteknik och konferensteknik kan många gånger vara att det i möten är viktigare med ljud än bild. Ljudet behöver vara bra åt två håll under möten, till skillnad från konferenser där det oftast är viktigare att ljudet ska vara bra från den som håller i presentationen, men det inte är lika viktigt att deltagarna hörs bra.
För möten eller mindre konferenser där diskussionen är i fokus kan det viktigaste många gånger vara ljudet. Både ljudet i form av vad som fångas upp i rummet och skickas vidare till deltagare på andra platser, men även deras ljud som ska höras i mötesrummet. Men det finns fler saker som spelar roll.
Deltagarna måste känna att det är enkelt att ansluta till mötet. Enkelheten gör att det första intrycket blir bättre och deltagare känner sig mer välkomna än om man ska börja mötet med att vara irriterad på att mötestekniken är för komplicerad att få till korrekt.
Under ett möte är det även viktigt att deltagarna ser vem det är som pratar och får ett ansikte till rösten. Det betyder att verktyget som används behöver hänga med ljudet och visa den som talar.
Många gånger är presentationer en stor del även i möten. Då måste den som håller i presentationen säkerställa att alla närvarande kan se det som presenteras.