Videokonferenssystem

Effektiv kommunikationskanal

I dagens digitala arbetsmiljö har videokonferenser blivit ett oumbärligt verktyg för företag och organisationer. Oavsett om det gäller interna möten, kundpresentationer eller samarbeten över landsgränser, erbjuder videokonferenssystem en snabb och effektiv kommunikationskanal. För att uppnå en kvalitet som gör mötet smidigt och bra, krävs dock rätt utrustning och teknik.

Vad är videokonferensutrustning?

Videokonferensutrustning är en kombination av hårdvara och mjukvara som möjliggör visuella möten på distans. Systemen inkluderar oftast en kamera för videoströmning, mikrofoner för ljudupptagning, högtalare eller hörlurar för ljudåtergivning samt en skärm för att visa deltagarna. I mer avancerade installationer kan det även inkludera system för att dela dokument, whiteboards och andra verktyg som underlättar samarbete i realtid.

Bilden högst upp är ett videokonferenssystem deluxe, självklart behöver inte allt inkluderas. Vi vet hur vi ska anpassa tekniken efter era behov. 

Videokonferenssystem

Behöver företag verkligen ett videokonferenssystem?

Idag finns det otaliga verktyg och lösningar för digitala möten, varför skulle då videokonferensutrustning behövas? De verktyg som finns fungerar ofta ganska bra om man bara är två eller några få i ett möte, men så fort mötena skalas upp och inkluderar fler personer, på flera olika platser blir dessa verktyg inte tillräckliga. Inte heller vid så kallade hybridmöten brukar de kostnadsfria verktygen vara en bra lösning, de klarar helt enkelt inte av att fånga upp flera röster på en plats och göra det möjligt för personer på andra platser att göra sig hörda på ett naturligt sätt.

Ett bra videokonferenssystem som gör digitala möten lika bra som fysiska möten gör att ni sparar tid, pengar och blir ett hållbarare företag. Så som världen utvecklas är det inte så svårt att räkna ut att digitala möten är här för att stanna och förmodligen kommer det bara att bli vanligare i framtiden.

Hyra videokonferensutrustning – flexibelt och kostnadseffektivt

Står ni i valet mellan att köpa eller hyra videokonferensutrustning? Båda alternativen har sina fördelar, att hyra utrustning kan erbjuda en rad flexibla fördelar som gör det till ett fördelaktigt alternativ för både små och stora företag.

Att hyra videokonferensutrustning är det bästa alternativet när det kommer till tillfälliga projekt eller evenemang där företaget behöver videokonferenssystemet för en specifik händelse. Företag som är i en tillväxtfas, där videokonferensutrustningen behöver uppgraderas med jämna mellanrum är en annan situation där alternativet att hyra är bättre än att köpa. Även för företag med en begränsad budget eller som har behov av att snabbt få till en lösning som fungerar passar alternativet att hyra bra.

Fördelar med att hyra videokonferenssystem

  1. Lägre kostnad
    När ni hyr utrustning behöver ni inte göra en stor investering, som inköp av ett videokonferenssystem innebär. För företag som inte håller regelbundna videokonferenser, eller för mindre företag som kanske inte har budget för att köpa högkvalitativ utrustning, är att hyra ett kostnadseffektivt alternativ.
  2. Tillgång till den senaste tekniken
    Teknik utvecklas snabbt, och videokonferensutrustning är inget undantag. Genom att hyra kan ditt företag alltid ha tillgång till den senaste utrustningen, vilket säkerställer att ni har den bästa prestandan utan att behöva oroa er för att tekniken snabbt blir föråldrad.
  3. Inga underhållsbekymmer
    När du hyr utrustning från oss kan du välja att inkludera service och underhåll i avtalet, vilket innebär att du inte behöver bekymra dig om reparationer eller att tekniken slutar fungera. Vi ansvarar för att utrustningen är i toppskick, vilket ger dig trygghet och sparar tid.
  4. Skalbarhet
    För växande företag eller företag som har säsongsbaserade konferenser eller evenemang, kan hyrning av videokonferensutrustning erbjuda en skalbar lösning. Du kan enkelt utöka eller minska mängden utrustning du behöver utan att göra permanenta investeringar.
  5. Snabb leverans och installation
    När du hyr från en professionell leverantör som Centas får du tillgång till experter som kan leverera och installera utrustningen på kort tid. Detta säkerställer att allt fungerar smidigt och att din personal kan fokusera på mötets innehåll snarare än på den tekniska uppsättningen.

Videokonferenssystem – nödvändigt för globala företag

Videokonferenssystem är en grundläggande del av den moderna arbetsmiljön för företag med geografiskt spridda team eller internationella kunder. För att säkerställa att möten håller hög kvalitet och är så smidiga som möjligt, är det viktigt att ha rätt utrustning. Ett digitalt möte som laggar eller som inte går att genomföra på grund av teknikstrul utgör en risk för att bygga förtroende och vinna kunder.

Centas har utrustningen och expertisen för att säkerställa att er videokonferensutrustning inte utgör ett hinder i era globala möten. Oavsett om ditt företag behöver en tillfällig lösning eller en långsiktig videokonferenslösning, är att hyra ett alternativ som ger både kvalitet och trygghet.