Tecnología para conferencias y reuniones
La tecnología de conferencias crea reuniones y conferencias memorables
Una reunión o conferencia consiste en crear experiencias memorables para sus clientes e invitados. Presentar su mensaje de forma impactante y atractiva es crucial para crear una fuerte impresión. En Centas somos especialistas en crear experiencias memorables desde hace más de 40 años.
Actualmente somos una de las empresas suecas con más experiencia en el alquiler de sonido, luz e imagen. Nuestra experiencia en tecnología para reuniones y conferencias nos convierte en un socio fiable para usted.
Tecnología para todo tipo de reuniones entre personas
Desde formación, conferencias, asambleas generales y eventos hasta retransmisiones en directo, soluciones de estudios móviles y estudios híbridos, trabajamos con usted. Tenemos una experiencia inigualable sobre la mejor forma de combinar y utilizar la tecnología para crear una presentación memorable. Tanto si se trata de una pequeña demostración de producto como de una gran conferencia internacional para miles de delegados, tenemos la tecnología y los conocimientos técnicos.
Estamos a su disposición para ayudarle, ya sea in situ o a distancia, nuestra sede está en Estocolmo y nuestro campo de trabajo abarca todo el mundo.
Técnicas de reunión
La tecnología de reuniones tiene muchas similitudes con la tecnología de conferencias, pero a menor escala. Una diferencia entre la tecnología para reuniones y la tecnología para conferencias puede ser, a menudo, que en las reuniones el sonido es más importante que la imagen. El sonido tiene que ser bueno en ambas direcciones durante las reuniones, a diferencia de las conferencias, en las que a menudo es más importante que el sonido sea bueno por parte del presentador, pero no lo es tanto que se oiga bien a los participantes.
El sonido es la base de una buena tecnología de reuniones
Para las reuniones o conferencias más pequeñas en las que el debate es el centro de atención, lo más importante puede ser a menudo el sonido. Tanto el sonido en términos de lo que se capta en la sala y se transmite a los participantes en otros lugares, como su sonido para ser escuchado en la sala de reuniones. Pero hay más cosas que importan.
Simplicidad en la reunión
Los participantes tienen que sentir que es fácil unirse a la reunión. La sencillez hace que la primera impresión sea mejor y que los participantes se sientan más bienvenidos que si tienen que empezar la reunión fastidiados porque la tecnología de la reunión es demasiado complicada de entender.
Un rostro para la voz
Durante una reunión, también es importante que los participantes puedan ver quién habla y poner cara a la voz. Esto significa que la herramienta utilizada debe acompañar al sonido y mostrar quién está hablando.
Técnicas de reunión con presentación
Muchas veces, las presentaciones son también una parte importante de las reuniones. En este caso, el presentador debe asegurarse de que todos los presentes puedan ver lo que se expone.
– Centas
Tecnología de conferencias
Las conferencias memorables de hoy en día suelen incluir mucha tecnología. Una presentación que enganche y llegue a los participantes necesita buenos oradores y un buen monitor que se adapte al número de participantes en la conferencia. Cuanto mayor sea la conferencia, más tecnología se necesitará para llegar e incluir a todos los participantes. Esto puede incluir sonido, iluminación y equipos de teleconferencia.
Proyecciones de diapositivas para pequeñas y grandes conferencias
Hoy en día es práctica habitual mostrar imágenes o material en movimiento durante una conferencia. Por ello, algún tipo de pantalla es un elemento básico en nuestra gama de tecnología para conferencias. Centas dispone de pantallas de todos los tamaños, paredes completas de LED y proyectores con sus correspondientes pantallas de proyección. La elección de la pantalla depende del número de asistentes y de lo que se vaya a mostrar. Una imagen en movimiento, por ejemplo, requiere más que una presentación estándar de PowerPoint. También importa mucho lo oscura que sea la sala; por ejemplo, las pantallas LED pueden soportar salas más luminosas mejor que un proyector.
Sonido: una parte integral de la tecnología de conferencias
Si la conferencia tiene muchos participantes, el sonido tiene que llegar más lejos y entonces los altavoces, micrófonos y micrófonos de diadema (micrófono de diadema) son una parte obvia del paquete tecnológico de la conferencia. Si una persona va a ser el centro de atención durante un largo periodo de tiempo, es conveniente disponer de un micrófono de diadema que la persona pueda acoplarse a sí misma, de modo que no tenga que sostener un micrófono durante varias horas. Sin embargo, si en la presentación van a intervenir varias personas durante periodos cortos, los micrófonos son más flexibles, ya que pueden pasarse de una persona a otra.
La luz: más importante de lo que muchos piensan
Estar sentado durante varias horas y no ver realmente a las personas que dan una presentación reduce drásticamente el compromiso. La iluminación del evento es más importante de lo que mucha gente cree durante una conferencia. Incluso para las conferencias más pequeñas, es importante asegurarse de que tanto el sonido como la luz se han ajustado para que los participantes tengan buenas condiciones para entender lo que se dice y absorber el mensaje.
Tecnología de videoconferencia y conferencia telefónica
Muchas conferencias tienen participantes que asisten desde un lugar diferente. Nuestra tecnología profesional de videoconferencia o teleconferencia permite a los participantes tanto oír lo que se dice in situ como hacer oír su voz para formar parte activa de la conferencia.
Pizarras inteligentes: tecnología interactiva para conferencias
Para una presentación, conferencia o reunión verdaderamente profesional, disponemos de pizarras inteligentes que llevan toda la tecnología incorporada y, por tanto, no necesitan estar conectadas a un ordenador. Esto se ajusta a la presentación interactiva que se adapta al desarrollo de la conferencia y en la que la implicación y participación de los participantes dan forma al contenido.
Tecnología para conferencias Estocolmo
Centas tiene su sede en Estocolmo pero trabaja en toda Suecia. Si desea recoger usted mismo la tecnología de conferencias que ha alquilado, por supuesto le resultará más fácil si la empresa o la conferencia se va a celebrar en Estocolmo. Si se encuentra más lejos de nosotros y de nuestro almacén, le ayudaremos con la entrega de la tecnología para conferencias. Hemos solucionado la tecnología para conferencias en la otra punta del mundo, por lo que no vemos ningún problema en enviársela a algún lugar de Suecia.