Junta General Digital
A partir del 1 de enero de 2024, será posible celebrar una junta general digital, una junta general anual o una asamblea de asociación. El hecho de que ahora sea legal celebrar juntas generales de forma totalmente digital tiene muchas ventajas y, con la tecnología y el socio tecnológico adecuados, las posibilidades son infinitas. Centas son profesionales de la tecnología y ofrecen una solución completa para las juntas generales.
Con Centas como socio tecnológico durante una asamblea general o una reunión de asociación, sabe que obtendrá una solución completa a su medida. Junto con usted, elaboramos un paquete de productos personalizado que instalamos y configuramos antes de la propia reunión. Y, por supuesto, también disponemos de técnicos in situ durante toda la reunión general para asegurarnos de que obtiene lo que desea de la tecnología, para que pueda relajarse y centrarse en el contenido.
Ventajas de una junta general digital
Como ya he dicho, el hecho de que ahora sea posible y legal celebrar juntas generales totalmente digitales tiene muchas ventajas, entre ellas
- Aumenta la accesibilidad: más accionistas pueden participar sin tener que desplazarse lejos ni ausentarse del trabajo.
- Rentabilidad: las juntas generales digitales reducen los costes tanto para la empresa como para los participantes. La empresa puede ahorrarse los costes del local y los participantes evitan los gastos de desplazamiento.
- Seguridad y privacidad: las plataformas digitales adecuadas ofrecen un alto nivel de seguridad y garantizan la protección de los datos personales conforme al GDPR.
- Mayor eficacia: las herramientas digitales pueden facilitar y hacer más eficaz la votación y la gestión de documentos.
- Respetuosa con el medio ambiente: ofrecer opciones digitales a los participantes reduce el número de desplazamientos y permite que la Asamblea General se celebre de forma más respetuosa con el medio ambiente.
- Flexible: permite reuniones híbridas, de modo que los participantes en la asamblea general o en la reunión de la asociación pueden elegir el tipo de participación que más les convenga.
- Mayor asistencia: si los participantes pueden asistir de la forma que más les convenga, hay más posibilidades de que asistan más accionistas o miembros de la asociación.
- Mejor preparación: las plataformas digitales facilitan la distribución previa de materiales e información y permiten a los participantes prepararse con mucha antelación.
- Mejorar la documentación: las juntas generales digitales ofrecen una forma completamente distinta de documentar la reunión. Los debates pueden grabarse y las actas pueden enviarse y archivarse fácilmente.
Centas tiene sonido, luz e imagen
Centas tiene todo lo que necesita en materia de sonido, luz e imagen durante una asamblea general, digital o en un lugar físico. La tecnología que utilizamos durante una junta general garantiza que los participantes puedan oír claramente y tomar parte en lo que se presenta y se dice durante la junta general.
En una sala, adaptamos altavoces y micrófonos para que el sonido llegue a todos los participantes de la sala. En las juntas generales híbridas o digitales, nuestros técnicos se aseguran de que el audio se oiga con claridad y de que esté sincronizado con las presentaciones de los asistentes a través de la plataforma digital.
Nuestros monitores y paredes LED de alta calidad garantizan que las presentaciones y los materiales mostrados durante la Asamblea General sean nítidos y fáciles de asimilar para los participantes, tanto si están en persona como si participan digitalmente.
Legimeet dispone de registro, votación y resultados
Centas se asocia con Legimeet para ofrecer una solución completa para las juntas generales digitales. Legimeest es una empresa que ofrece una solución segura y fácil de usar para juntas generales híbridas, digitales y físicas, y otras reuniones formales. La empresa se dirige a empresas cotizadas y no cotizadas, así como a grandes asociaciones. La plataforma permite a todos participar en los debates y votaciones de forma rápida y sencilla en igualdad de condiciones, independientemente de dónde se encuentren.
De la planificación a los resultados
Los servicios de Legimeet abarcan todo el proceso de la reunión, desde su planificación y administración hasta su ejecución y la compilación de los resultados y las listas de votación. El sistema admite distintos formatos de reunión -híbridos, digitales y físicos- y ofrece una interactividad total para el debate y la votación. El servicio no requiere instalación y funciona en todos los dispositivos. También ofrece herramientas para el registro, el voto por correo digital y la gestión de apoderados, así como diversas funciones de seguridad como la identificación bancaria sueca (Swedish BankID) y la autenticación de dos factores.
En otras palabras, Legimeet le ayuda con el proceso administrativo y usted obtiene el control total de la reunión.
Plataforma segura y fácil de usar
Legimeet garantiza que sus sistemas cumplen la legislación sueca y de la UE, incluido el GDPR para la protección de los datos personales almacenados en Suecia. La empresa ha ganado el premio Financial Times Tech Champion 2021 y cuenta con varios socios, entre ellos Twebcast, NVR y BankID.
Los clientes que han utilizado Legimeet han apreciado su capacidad para facilitar reuniones digitales y sin fisuras, contribuyendo a una experiencia de reunión segura, fácil de usar y profesional en la que todos pueden participar en igualdad de condiciones, independientemente de su ubicación.
Centas + Legimeet = todo lo que necesita
Juntos, tenemos una solución para su junta general que incluye todo lo que necesita. Obtendrá la tecnología y la seguridad necesarias para una junta general, y unos socios experimentados que llevan muchos años planificando juntas generales. Póngase en contacto con nosotros y le ayudaremos a planificar su junta general y a elegir los productos adecuados para que su junta general física o digital cumpla todos sus requisitos y deseos.