Actos corporativos e inauguraciones
Éxito del acto corporativo o de lanzamiento
Un evento corporativo, una fiesta o un lanzamiento requiere planificación y compromiso, así como una dosis de experiencia en lo que hace que una fiesta tenga éxito. Centas tiene una amplia experiencia en eventos como fiestas de verano para empresas, puestas en marcha con equipos o departamentos enteros, fiestas de lanzamiento, fiestas de Navidad y todo tipo de eventos corporativos. Le acompañamos en la planificación y actuamos como una comprometida caja de resonancia de ideas que ayudamos a hacer realidad.
Comprender el propósito del acto corporativo
Lo primero que solemos preguntar cuando se nos plantea un acto o una fiesta de empresa es cuál es su finalidad. ¿El objetivo del evento corporativo es recompensar a los empleados, fomentar el espíritu de equipo, lanzar un nuevo producto o algo más? Tener un propósito claro y explícito le ayudará a dar forma al evento de la manera adecuada.
El propósito debe influir en la elección del entretenimiento, el momento del evento o la fiesta y, por supuesto, la elección de la tecnología del evento. El propósito debe estar claro para todos los implicados, de modo que todos trabajen por el mismo objetivo.
6 consejos para la tecnología en su evento corporativo
- Cree ambiente con la iluminación.
Los distintos tipos de iluminación crean ambientes y sensaciones diferentes. Los colores suaves y cálidos hacen que el ambiente sea más acogedor, mientras que los espectáculos de luz dinámicos añaden energía a una pista de baile, por ejemplo. - Adapte el sonido al local.
Asegúrese de que el sistema de sonido está correctamente dimensionado para el local que va a utilizar. Cuando se trata de sonido, demasiado siempre es mejor que demasiado poco. Es mejor tocar a un volumen más bajo con un buen sistema que tener que llevar un sistema al límite de lo que puede soportar, el resultado suele ser un sonido alto pero deficiente. - Utilice proyectores o paredes de LED.
Aumente el tamaño de las presentaciones para que todos puedan ver con claridad. Un buen aspecto visual hace que las presentaciones parezcan y se sientan mejor. Las pantallas grandes facilitan la visión a los participantes. - Destaque lo importante.
Utilice focos o iluminación direccional para destacar a los oradores, a los galardonados o los momentos importantes del acto corporativo. - Aproveche la música de fondo.
Elija música de fondo que refleje la identidad de su empresa y déjela sonar de fondo cuando sea apropiado. Realzará aún más el ambiente y su marca. - Cree temas visuales con el diseño de iluminación.
A través del diseño de iluminación, podemos cambiar el aspecto y la sensación de un local o una sala. Puede dar a los invitados la sensación de que viajan por mundos, lugares o escenas diferentes. Si desea crear una atmósfera cautivadora durante una ceremonia de entrega de premios, puede dejar que las luces parpadeen, mientras que durante una cena puede crear armonía cambiando lentamente las luces en rojo y naranja, que recuerdan a la luz de una hoguera.
¡Consejo extra!
Elija el entretenimiento adecuado.
Deje que el propósito de su fiesta o evento corporativo guíe su elección de entretenimiento. A veces esto significa contratar a un conferenciante, a veces a un trovador y a veces a una banda en directo o a un DJ. Si quiere encontrar un buen DJ que conozca la sala y ponga música para los participantes que tiene delante, le recomendamos a DJ Inclusi, con quien trabajamos desde hace muchos años.
Montaje común para eventos corporativos o inauguraciones
Muchos actos corporativos siguen una estructura parecida a la siguiente.
Conferencia por días
Los participantes se reúnen por la mañana para celebrar una conferencia durante el día. En Centas, solemos proporcionar tecnología audiovisual profesional en forma de proyectores, pantallas o paredes de LED, así como micrófonos y altavoces para garantizar imágenes nítidas y un sonido limpio. Utilizamos proyectores de alta definición con pantallas grandes o monitores de alta calidad para garantizar que el material sea claro para todos los presentes en la sala.
Cena por la noche
Una vez terminados los asuntos del día, utilizamos el sonido y la luz para cambiar el enfoque y crear un ambiente relajado y acogedor para una cena. Una iluminación discreta pero llamativa establece el ambiente junto con sonidos apropiados que crean una sensación de comodidad sin quitar la oportunidad de hablar. Como hemos mencionado antes, es popular tener tonos rojos y naranjas para dar la sensación de que los invitados están sentados al resplandor de un fuego vivo.
Bailando hasta altas horas de la madrugada
Si la velada ofrece una continuación después de la cena, se suele pedir que se eleve un poco el ambiente para reanimar a los invitados. Esto suele implicar o bien un DJ o bien una banda en directo. Sean cuales sean sus planes, Centas puede proporcionarle la tecnología y el equipo de sonido, iluminación y escenario.
Equipo tecnológico durante todo el evento corporativo
Durante todo el evento, un equipo de Centas estará disponible para garantizar que toda la tecnología funciona a la perfección. Con nuestra amplia experiencia en tecnología audiovisual, sabemos lo importante que es que los detalles estén en su sitio para crear un evento de éxito. Nos ocupamos de todos los detalles técnicos para que usted pueda centrarse por completo en el contenido y en sus invitados. Ya se trate de elegir el micrófono adecuado para la conferencia, personalizar la iluminación para la cena o garantizar que el sonido sea perfecto para la fiesta, tenemos los conocimientos y el equipo para hacerlo realidad.
Tenemos clientes en toda Suecia y también podemos suministrar tecnología a empresas fuera de las fronteras suecas. Sin embargo, la mayoría de nuestros clientes se encuentran en Estocolmo o Gotemburgo y alquilan proyectores, tecnología para conferencias, pantallas LED y productos individuales en equipos audiovisuales.
Comprendemos la importancia de los detalles
La promesa de Centa es ofrecer una solución tecnológica total para eventos. Entendemos la importancia de que cada detalle esté bien pensado y perfectamente ejecutado para crear eventos y fiestas corporativas que dejen una impresión duradera. Nuestro equipo trabaja estrechamente con usted, el cliente, para comprender su visión y sus objetivos para el evento, y juntos creamos experiencias memorables que superan las expectativas.
Entregamos lo que su fiesta necesita
Centas cuenta con muchos años de experiencia en la creación de experiencias y fiestas memorables. Nuestro personal siempre se implica personalmente y el objetivo es siempre ofrecer un evento de éxito. Podemos ser su proveedor tecnológico cuando usted sabe lo que necesita, o su socio tecnológico que se implica de principio a fin. Usted decide el nivel de cooperación, nosotros le ayudamos con lo que necesite.