AGM con tecnología que funciona
Organización de la asamblea general anual
Planificar, organizar y llevar a cabo grandes JGA y asambleas generales requiere muchas cosas, entre ellas una tecnología que funcione. Centas ayuda a empresas y agencias de eventos y comunicación a organizar las JGA. A lo largo de los años, hemos apoyado las JGA de grandes nombres como NIBE, SEB, HM, Husqvarna y colaboramos desde hace tiempo con Investor y Newsmakers. Nos aseguramos de que disponga de sonido e iluminación profesionales y de que la votación digital funcione a la perfección.
Junta General Anual – un evento impulsado por la ley
Una asamblea general tiene muchas similitudes con otros actos que se celebran constantemente en Suecia. Hay muchas personas reunidas en un mismo lugar, deben poder ver y oír claramente a los oradores y probablemente puedan ver algún tipo de presentación en una pantalla.
Sin embargo, una JGA o asamblea general también tiene elementos que la diferencian de otros eventos. Por ley, las JGA deben celebrarse en las empresas, lo que significa que hay reglamentos que deben seguirse y requisitos que deben cumplirse. Entre otras cosas, es importante que las votaciones funcionen correctamente, es crucial que el público pueda hacer oír su voz, si la JGA se va a retransmitir digitalmente, debe funcionar a la perfección, y el contenido retransmitido debe ser seguro para que no se difunda información sensible.
Reunión general anual digital
A partir del 1 de enero de 2024, será legal celebrar juntas generales anuales totalmente digitales. Esto conlleva muchas ventajas tanto para las empresas como para los participantes. Entre otras:
- Rentable: al evitar el coste de los locales, la empresa puede reducir costes, los participantes no tienen que desplazarse ni ausentarse del trabajo, lo que reduce sus gastos.
- Mayor flexibilidad y accesibilidad: las JGA digitales o híbridas permiten a las partes interesadas participar de la forma que más les convenga. Esto la hace más accesible a más personas y aumenta las posibilidades de una mayor participación.
- Documentación mejorada: las plataformas digitales actuales le permiten enviar información y materiales con suficiente antelación, grabar los debates durante la asamblea general y distribuir y archivar las actas de forma segura después de la asamblea general.
- Alta seguridad: mediante BankId y la autenticación de dos factores, la seguridad de las plataformas digitales es alta y la privacidad y los datos personales de cada participante están protegidos de acuerdo con la legislación vigente.
Centas coopera con Legimeet
Para las juntas generales anuales, las reuniones de asociaciones y las juntas generales digitales, Centas se asocia con Legimeet, que ofrece una plataforma segura para las juntas generales. La empresa dispone de una plataforma segura y fácil de usar para todo tipo de juntas generales anuales y reuniones de asociaciones: digitales, físicas e híbridas. La plataforma puede ser utilizada por empresas grandes y pequeñas, tanto cotizadas como no cotizadas, así como por asociaciones de mayor tamaño.
La oferta de Legimeet incluye todo el proceso de organización de una JGA, desde la planificación hasta la recopilación de resultados. La plataforma que han desarrollado facilita que los participantes interactúen y formen parte activa de la JGA, tanto si asisten en persona como si lo hacen digitalmente. Además, facilita los debates y permite que las votaciones se realicen de forma rápida y eficaz.
La plataforma de Legimeet cumple la legislación sueca y de la UE, los datos personales se protegen y almacenan en Suecia.
Tecnología para la Asamblea General Anual
Cuando actuamos como socio tecnológico de la AGM, solemos ofrecer un paquete tecnológico completo para maximizar la experiencia. Reunimos el paquete de productos, instalamos, configuramos y probamos todo antes de que comience la AGM. También disponemos de uno o varios técnicos in situ durante la reunión para que siempre tenga una persona a la que acudir en caso de preguntas técnicas. Si la AGM se va a retransmitir digitalmente, nuestros técnicos se encargarán de que la emisión salga con la imagen y el sonido adecuados.
Sonido, luz e imagen para la Junta General Anual
Un sonido cristalino, una iluminación bien equilibrada y unas imágenes nítidas son algunas de las bases de la tecnología en una JGA. Todo ello contribuye a una presentación profesional de la empresa.
Sonido adaptado a la situación
La calidad del sonido es crucial para que el público oiga la presentación de la empresa, y también lo es para que ésta escuche las opiniones y preguntas de sus interlocutores. Centas suministra micrófonos y altavoces para un sonido nítido y adaptado al lugar en cuestión.
Iluminación para el enfoque y la atmósfera
La iluminación no sólo es importante para la visibilidad de los representantes de la empresa y las presentaciones en el escenario y en la retransmisión digital. También es importante crear el ambiente y la atmósfera adecuados para la asamblea general. Centas dispone de retroiluminación en diferentes colores y focos para centrar la atención en lo importante. Nuestros técnicos in situ pueden ajustar la iluminación a medida que avanza la AGM.
Presentaciones y emisiones digitales
La tecnología de vídeo incluye tanto tecnología de visualización en forma de pantallas o proyectores como cámaras de alta resolución para filmar lo que ocurre en el escenario y mostrarlo en pantallas o retransmitir la JGA digitalmente a un público más amplio. Una imagen clara a lo largo de toda la JGA dará una impresión profesional y minimizará el riesgo de que los oyentes se pierdan información importante y haya malentendidos.
Cada JGA es única
Centas ha suministrado tecnología a suficientes JGA a lo largo de los años como para saber que cada JGA es única y requiere soluciones personalizadas. Personalizamos la solución tecnológica para cada AGM que ayudamos a planificar. Usted nos dice cuáles son sus necesidades y deseos y nosotros elegimos la tecnología que cumpla sus requisitos.
Tecnología especializada para AGM
Las solicitudes especiales pueden incluir la retransmisión en directo de la JGA para llegar a las partes interesadas que se encuentren en un lugar diferente o para permitir que participen más personas de las que permite el lugar de celebración. Disponemos de las cámaras y plataformas necesarias para retransmitir en directo la JGA de forma segura. Nuestros técnicos están presentes durante todo el evento y se aseguran de que el audio y el vídeo se transmitan digitalmente a los asistentes. Esto garantiza que todos los participantes tengan una experiencia fluida y profesional de la JGA, estén donde estén.
Interactuar durante la AGM
Con la ayuda de herramientas y plataformas interactivas, podemos permitir que las audiencias digitales participen activamente durante la reunión. Las herramientas interactivas permiten a estas audiencias formular preguntas y participar en los debates.
Reunión General Anual Segura
Una JGA puede contener información que no debe compartirse fuera de la reunión y sus participantes. Centas ofrece soluciones tecnológicas de alta seguridad para garantizar la protección de los datos de la AGM.
Las AGM modernas requieren una buena tecnología
Centas se mantiene constantemente al día de las nuevas tecnologías y tendencias. Ofrecemos a nuestros clientes lo último y lo mejor en tecnología para ofrecerles una experiencia que supere sus expectativas. Además, sentimos auténtica pasión por los eventos y por sacar el máximo partido de cada uno de ellos. Póngase en contacto con nosotros para obtener una solución tecnológica que se adapte a su AGM y satisfaga sus deseos.