Eventos digitales

Eventos en línea atractivos

Soluciones inteligentes para experiencias en línea atractivas. Los eventos digitales se han convertido rápidamente en una parte integral de la comunicación corporativa y organizativa. Ofrecen flexibilidad, accesibilidad y grandes oportunidades de divulgación, ya se trate de una asamblea general digital, una reunión de personal, el lanzamiento de un producto o la presentación de un cliente externo. Pero crear una impresión profesional requiere algo más que una cámara web y un enlace a una reunión por vídeo.

En Centas somos especialistas en eventos digitales. Le ayudamos a planificar, producir y ejecutar reuniones digitales e híbridas con una alta calidad técnica, para que su mensaje llegue realmente.

Ayuda con eventos digitales

Organizar un evento digital por su cuenta puede resultar abrumador. ¿Qué plataforma utilizar? ¿Necesita un estudio? ¿Cómo organizar el sonido y la luz? ¿Qué ocurre si la tecnología falla en medio de todo? Ahí es donde entramos nosotros. Ofrecemos soluciones integrales en las que nos encargamos de toda la producción técnica: desde la primera reunión de planificación hasta la emisión en directo y el postprocesamiento.

Nuestro objetivo es hacérselo lo más fácil y seguro posible. Adaptamos la tecnología a sus necesidades y recursos, y le proporcionamos asistencia técnica antes, durante y después del evento. Esto le permite centrarse en el contenido, mientras nosotros nos aseguramos de que todo funcione técnicamente como debe.

Por qué elegir un evento digital

Los actos digitales tienen muchas ventajas, sobre todo cuando están organizados de forma profesional:

• Mayor accesibilidad: los participantes pueden conectarse desde cualquier parte del país o del mundo.
• Escalabilidad: desde pequeñas reuniones de dirección hasta conferencias públicas retransmitidas por Internet.
• Alta producción – bajo impacto climático – lo digital suele significar menos desplazamientos y menos emisiones.
• Rentabilidad: evitará el alquiler de locales, los desplazamientos y la logística.
• Mensurabilidad: vea exactamente cuántas personas participaron, cuánto tiempo lo vieron y qué contenido enganchó más.

Contacte con nosotros para más información

Reuniones híbridas: lo mejor de ambos mundos

Hoy en día, cada vez más personas optan por combinar lo físico y lo digital. Esto conlleva nuevas oportunidades, pero también nuevos retos técnicos. En una reunión híbrida, es importante crear una experiencia equivalente tanto para la audiencia física como para la digital. Nos aseguramos de que el sonido, la imagen y la interacción funcionen en ambos sentidos, para que ningún participante se sienta excluido.

Ayudamos a diseñar el montaje híbrido, entregamos el equipo, montamos el estudio in situ y gestionamos la tecnología durante la emisión.

Consejos prácticos para un evento digital de éxito

Estos son algunos consejos que solemos dar a nuestros clientes antes de un evento digital:

• Empiece a planificar con mucha antelación. Las pruebas tecnológicas, los ensayos y la logística suelen llevar más tiempo del que usted cree.
• Piense en la luz. La luz diurna puede variar: utilice iluminación adicional para obtener resultados más uniformes.
• Tenga claros los roles. ¿Quién es responsable del contenido, los ponentes, la tecnología, el chat y las preguntas del público?
• Cree compromiso: utilice el chat, las encuestas y los elementos interactivos.
• Repita la técnica. Pruebe de antemano los micrófonos, el cambio de diapositivas y los materiales de presentación.

Si recurre a la ayuda de un socio técnico experimentado, podrá evitar los errores más comunes y centrarse en ofrecer un evento con impacto.